招待メールの使い方

招待メールとはメンバーを招待した際に、招待されたメンバーにログインIDやパスワードなどが記載されたメールが自動で配信されます。この招待メールは送信しない設定にも出来ます。
サイドメニューの設定から招待メール設定という欄が存在します。この設定を送信しないにすると、招待メールは送信されません。

この設定を送信するにすると、招待メールを編集するが表示されます。

招待メールの編集

招待メールの編集画面では左側に編集スペース、右側に実際に送られることになる招待メールのサンプルが表示されます。

赤枠が編集、青枠が送られるメールのサンプル

招待メールにはいくつかの関数が存在しており、それを入力することで、自動で詳細な情報が入力されます。関数は編集スペース上のプルダウンメニューから選択でき、”追加”ボタンをクリックすることで編集スペースに挿入されます。

プルダウンメニュー

編集が完了しましたら、画面左下の”文章保存”をクリックしてください。編集が反映されます。”テスト送信”をクリックすると管理者(Admin)にテストメールが送信されます。

文章保存、テスト送信