メンバー・グループ管理

はじめに

  • グループ・メンバーは、塾における生徒、企業における研修生、大学における学生等、解答者を設定し管理するための機能です。
  • メンバーは、複数のグループに所属することができます
  • グループごとに、違った問題を割り当てることができるので、メンバーを適切に振り分けると、問題の割り当ても楽に行えます。

    たとえば、塾の場合
      高校3年理数コース
      高校3年文系コース
      慶応早稲田教科コース

    等、参加/購入しているコースにメンバーを追加していくことで、配信する問題を制御できます。

  • メンバー・グループ管理ページへはサイドバー「メンバー管理」、またはユーザーマイページの青枠から移動できます。

  • アカウント新設時、『サンプル』という名称でグループが自動で生成されていますので、お名前を変更してご利用ください。

グループの作成

  1. メンバー管理ページ、グループ一覧の左上にある+マークをクリックし、「グループ追加」を選択します。
  2. グループ名を入力して作成をクリックします。

メンバーを招待する(1人)

  1. 作成したグループ名をクリックします。
  2. グループ管理画面の左上にある+マークをクリックし、新規メンバー登録(Web)をクリックします。                                                                                                      
        
  3. 項目を全て入力します。

    ログインID 英数字でご入力ください。
    氏名 名前を入力します。
    ニックネーム 一般公開問題等で利用します。
    E-mail このアドレスに、招待完了メールが届きます。
    パスワード 初期値で乱数が入っていますが、変更可能です。こちらのパスワードは招待完了メールにのみ表示されます。
    部署・役職 部署・役職が必要な場合入力してください。
    所属グループ メンバーを所属させるグループを選択します。
    招待メール設定 登録するアドレスに招待メールを送るかどうかを設定できます。
  4. 保存をクリックして完了です。

メンバーを招待する(複数名)

  1. グループ管理画面の左上にある+マークをクリックし、新規登録(CSV)をクリックします。
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
  2. CSV書式サンプルダウンロードの「ダウンロードする」ボタンをクリックします。
                                                                                                                                                                                                                                                     
  3. ダウンロードされたファイルに、書式に従って項目を埋めていき、ファイルを保存します。

    【ダウンロード直後のファイル】


    【項目を埋めたファイル】


  4. 先程保存したメンバー一覧のファイルを選択し、「アップロードを実行し、確認画面へ進む」をクリック。                                                                                                                                                                      
  5. 登録内容が正しいかどうか確認できたら、「登録実行」をクリック。
                                                                                                                                                                      
  6. 登録内容が正しく入力されていれば、正常に追加されます。
    登録できない場合は、「戻る」ボタンで前の画面に戻り、エラー表示に従ってデータを編集し、もう一度「4.」からやり直して下さい。
                                                                                                                                                                     

    ※複数名のうち1件でもエラーがある場合は、全員登録されません。
    上記の場合、「龍野 花子」さんはエラー表示されておりませんが、登録はされておりません。ご注意下さい。